SEMANA DEL 19 AL 21 DE JULIO DEL 2004

19 de Julio 2004

Se realizó una visita a los Almacenes de Ferretera Nueve Estrellas y Diac Panteón para verificar los avances con respecto al requisito del Proyecto Gescal sobre Preservación del Producto. En este sentido se pudo apreciar que en el almacén de "Ferretera..." ya se tienen identificados los anaqueles que fueron ubicados en el espacio existente. Sólo falta identificar las "Areas" que serán consideradas para proceder a la codificación correspondiente. Al respecto se le determinó una tarea al Responsable de este almacén para que elabore las primeras codificaciones determinándose que se utilizarán solo niveles con letras en forma vertical, y que estas letras primero serán registradas en las listas que se obtuvieron durante la fase de acomodo.
Por otro lado se verificó también que en Disac Panteón ya se tiene un avance considerable en la etapa de acomodo de los materiales para lo cual se realizó un reducción de la sala de ventas mostrador que ha favorecido en ganar espacios importantes para el almacén principal.
Se llevó a cabo una plática con la Lic. Margarita Gordillo para comentarle los avances al respecto; ella nos instruyó para que procedamos en esta etapa de acomodo y codificación sin llegar a alterar las bases de datos de inventarios (catálogos) hasta que se consolide el nuevo proyecto de integración del Software.
Se realizó el procedimiento de "Control de Producto No Conforme" quedando la tarea para el C.P. Martín de documentarlo con su código correspondiente y prepararlo para su liberación.

Dia 20 de julio

Elaboración del procedimiento de "FACTURACIÓN DE CONTADO Y CRÉDITO EN MATRIZ DE LOS PRODUCTOS GENERADOS EN PLANTA"; durante la tarde se llevó a cabo una reunión con la Dirección General, Gerencia de Comercialización División Tuxtla, Jefatura Admva., Responsables de Crédito y Cobranzas, Gerencia de Finanzas, Jefe de Informática, Coordinador de Calidad, entre otros. En esta reunión se discutió la factibilidad de realizar facturación de contado en las oficinas de matriz siempre y cuando se cumplan las condiciones establecidas en el proceso. Por ejemplo, de que solo se aceptarán ventas de contado cuando se obtenga de forma inmediata el efectivo, cuando se requiera la factura original para ingresarla a cobro con el cliente y se asegure el depósito en firme del cliente y cuando se realicen operaciones comerciales de ventas gobierno o municipales.

Dia 21 de Julio

Se realizó una visita a la Planta pudiéndose constatar una vez más que los procedimientos establecidos para el control de las compras de refacciones no esta funcionando; la causa principale argumentada por los responsables son de que el sistema SAE funciona muy irregularmente, sin embargo estas omisiones de seguimiento en la captura de entras y salidas de refacciones esta provocando un serio problema en el pago de las facturas de proveedores, encontrándose en este caso varias facturas pendientes de pago desde el mes de mayo. Por lo que en la tarde tuvimos una reunión nuevamente con la Dirección General para comentarle el problema, para lo cual en presencia del Jefe Administrativo el C.P. Roberto y el Jefe de Informatica Carlos Morgan, el Director Pablo Gordillo tomo la decisión de que se le recogieran todas las facturas al Almacenista de Refacciones y se estimara la posibilidad de separar el SAE de la red  con el fin de que no se detenga la captura de los procesos de entrada y salida de refacciones. Finalmente se determinó con la Dirección General que la revisión de los procesos en lo sucuesivo se realizará a través de un comité donde participen los involucrados del proceso y las personas que por el mismo sean designadas.

Lic. José Alberto Ventura Avalos
Colegio de Desarrollo Organizacional S.C.