SEMANA DEL 22 AL 27 DE NOVIEMBRE 2004

DÍA LUNES 22 DE NOVIEMBRE 2004
En este día se auditaron las siguientes áreas:
Contraloría - Gustavo Hernández Alvarado
Coord. de Presupuestos - Pablo Chiu Cabrera
Recursos Humanos - Maribel Domínguez Reyes
Contador General - Maribel Greene Argüello

DÍA MARTES 23 DE NOVIEMBRE 2004

En este día se auditaron las siguientes áreas:

Coord. de Suc. Panteón - David Ancheita Róman

Coord. Vtas. Gobierno - Jorge Ramiro Solis Ruiz

Coord. Vtas. Generales - Oscar J. Tapia Rodriguez

Coord. de Suc. Ferretera - Fco. Xavier Alvarez Luna

DÍA MIÉRCOLES 24 DE NOVIEMBRE 2004

En este día se auditaron las siguientes áreas:

Gte. de Comerc. Div. Tux. - Carlos A. Gómez Gordillo

Coord. Vtas. Constructoras - Gilberto Araujo González

Coord. Vtas. Materialistas - Julio C. Trujillo Cueto

Abastecimientos - Armín Vázquez Aguilar

DÍA JUEVES 25 DE NOVIEMBRE 2004

En este día se auditaron las siguientes áreas:

Informática - Carlos A. Morgan Ruiz

Administración - Roberto Jiménez Orduña

Recursos Humanos - Yesika García Domínguez

Compras - Leonardo Monzon Muñoz

Gte. de Planta y Finanzas - Darinel U. Paniagua Melgar

Finanzas - Manuel Marina Clemente

Jurídico - Juan Carlos González Cordero

DÍA VIERNES 26 DE NOVIEMBRE 2004

En este día se auditaron las siguientes áreas:

Mantenimiento - Rafael Joaquín García Osorio

Dosificador - Cuauhtémoc García Peralta

Trituradora - Juan Castañon Melgar

Blockera - Juan Jonapa Vázquez

Coord. de Planta - Fabián U. Hernández Domínguez

DÍA SÁBADO 27 DE NOVIEMBRE 2004

En este día se auditaron las siguientes áreas:

Depto. de Cemento - Dolores Aguilera Santos

Crédito y Cobranza - David Carlos Molina Valencia

Coord. de Sucursal - Victor R. Ramírez Santiago.

Estas fueron las áreas auditadas por el área de Calidad en lo que respecta a Responsabilidad y Autoridad, Registros de Calidad, Procedimientos, Objetivos de Calidad y Aspectos Generales.

Lic. José A. Ventura Avalos

Colegio de Desarrollo Organizacional

C.P. Martín de J. García Gómez

Construrama Disac, S.A. de C.V.

AUDITORIA AL SISTEMA DE CALIDAD

Se esta realizando auditoria al Sistema de Calidad tanto en las áreas administrativas como operativas. Los resultados se darán a conocer en el Reporte de Auditoria que se hará del conocimiento de los Gerentes de Area y Jefes de Departamento para el día 6 de Diciembre el la Ciudad de Comitán y para el día 7 en la ciudad de Tuxtla.

Lic. José Alberto Ventura Avalos
Colegio de Desarrollo Organizacional S.C.

ACTIVIDADES REALIZADAS EN LOS DÍAS 8 Y 9 DE NOVIEMBRE 2004

Se viajó a la ciudad de Tapachula para entrevistarme con el Asistente Administrativo de Tapachula y su Auxiliar (puesto de nueva creación), el objetivo de esta visita fue para realizar las responsabilidades del Auxiliar Administrativo conjuntamente con su Jefe Inmediato, mismas que se terminaron y se le dio lectura para aclararle al Auxiliar cada punto de sus responsabilidades, también se le hicieron anlgunos cambios a las responsabilidades del Asistente Admvo. de Tapachula (Jefe) dejandoles una copia controlada a cada uno de sus responsabilidades.

Se le dejo la tarea al Asistente de entregar por medio de la hoja de distribución las responsabilidades de los puestos que integran la Planta.

Las responsabilidades del Asistente Admvo. de Tapachula y su Auxiliar, tomando en cuenta también las responsabilidades del Coordinador Admvo. de Planta y del Jefe del Departamento Jurídico serán analizados con el Gerente de la Planta para su autorización, paso que se detiene ya que esta fuera de México y regresa por ahí del 21 de este mes de noviembre del año en curso, motivo por el cual se pospone la revisión.

Martín de J. García Gómez
Coordinador de Gestión de la Calidad

ACTIVIDADES REALIZADAS EN LOS DÍAS 5 Y 6 DE NOVIEMBRE

DÍA 5 DE NOV. 2004

En este día a petición del Gerente de Comercialización División Comitán, se elaboró estructura tipo sucursal San Cristobal para la nueva sucursal que se apertura en Chilón y otra estructura para la sucursal que se apertura en Yajalón tipo sucursal Chamic.

En este mismo día nos reunimos para analizar las estructuras realizadas mismas que fueron aceptadas, por lo tanto nos hizo el comentario el Gerente de Comercialización División Comitán que es un proyecto que ya esta autorizado por la Dirección General, por tal motivo se comunicaría con el área de Recursos Humanos para iniciar la contratación del personal que integrará estas nuevas sucursales, con las cuales se pretente comenzar actividades a mas tardar en dos meses.

DÍA 6 DE NOV. 2004

En este día se procedio a corregir las responsabilidades del Coordinador Admistrativo de Planta y del Jefe del Departamento Jurídico, ya que estos puestos reportaban sus actividades a la Gerencia Administrativa, pero viendo la relación constante que tienen con el Gerente de Planta y Finanzas se procedio a realizar el cambio para que ahora le reporte directamente a este.

También en este día se corrigio el Organigrama General de la empresa por el cambio de los puestos antes mensionados, y se imprimió en seis tantos, mismos que serán integrados en los Manuales del Sistema Gestión de la Calidad, de los siguientes puestos: Dirección General, Gerencia Administrativa, Gerencia de Comercialización, Gerencia de Planta y Finanzas, Contraloría y Calidad.

Martín de J. García Gómez

Coordinador de Gestión de la Calidad

VISITA A LA PLANTA

En esta visita se verificó la realización de los procesos del área de Mantenimiento de la Planta; de acuerdo a lo observado se pudo constatar que nuevamente se reinicia el proceso, ya que se volvió a retomar la captura de las entradas de refacciones sin tomar en cuenta los registros de las personas que antecedieron al nuevo Jefe de esta área.Cabe mencionar que según los comentarios del responsable de esta área la persona que esta como responsable del Almacén refleja muchas deficiencias en la captura debido a su inexperiencia en el manejo de la PC.

También se visitó a la Planta Blockera para verificar si se esta cumpliendo el proceso de Manejo y Control de Mermas y aunque en esta ocasión no se encontraba el Jefe de la Planta, se pudo observar que existen mermas acumuladas en los alrededores de la planta.

Por otro lado realizamos una reunión con el Jefe de Laboratorio de la Planta para verificar los procesos técnicos. En este sentido nos comentó que requiere de una persona auxiliar para que le apoye con las actividades de captura, por lo que dijo no tener tiempo para participar en la documentación de los procesos de la Planta.

Lic. José Alberto Ventura Avalos

Colegio de Desarrollo Organizacional S.C.