ACTIVIDADES DE LOS DÍAS 24,25 Y 26 ENERO/05

DÍA 24 DE ENERO 2005
En este día se viajo a la Suc. ubicada en la cd. de San Cristobal para entregar el "Procedimiento Traspaso de Inventario entre Bodegas" e instalar el programa que se elaboró en forma preliminar en Exel para el control de este procedimiento, posteriormente nos trasladamos a la sucursal de Tuxtla para solicitar al Director General nos autorizara los siguientes Procedimientos y Responsabilidades.
PROCEDIMIENTOS:
Devoluciones de Productos por Parte de Clientes.
Pedidos especiales a Clientes.
Devoluciones de Productos al Proveedor.
Requisición de Materiales a Compras.
Verificación de los Productos Comprados.
Surtido de Mercancías.
RESPONSABILIDADES:
Coordinador de Ventas Constructoras.
Coordinador de cuentas Mayores.
Coordinador Materialistas y Presidencias.
Asistente Administrativo de Ventas (Comitán)
Operadora de Estadísticas (Comitán)
En este último nos hizo la observación el Director General que se analice más a fondo ya que él cree que los puntos 2,4,5,6 y 7 que hablan de reportes se pueden dejar en uno solo e incrementar actividades de recepción y así ahorrar un puesto, de hecho me comento que ya se lo había informado el Gerente de Comercialización anterior (Jesús Alfredo) para que se hicera dicho analísis.

DÍA 25 DE ENERO 2005

En este día nos reunimos en un desayuno con el Lic. Darinel U. Paniagua (Gte. de Planta y Finanzas) y la Ing. Rosa Angélica Pardo E. (Gerente Técnico Comercial de Admixture Technologies de Mex., S.A. de C.V.), el cuál se aprovecho para que nos informará que requisitos necesitamos para Acreditar el Laboratorio de la Planta, por lo tanto la Ing. nos informo que se Registra en la Norma IEC-025, misma que es equivalente al ISO9001 2000 y puede ser auditada por el auditor de esta, nos comenta que tiene una vigencia de una año a comparación de la Norma ISO 9001 2000 y para la recerficación se debe de hacer con un mes de anticipación.

Las cotizaciones para adquirir esta Norma IEC-025 lo podemos verificar en E-mail www.ema.org.mx

También, nos comento que nos apoyaría con enviarnos dos manuales que ella tiene en su poder los cuales estan enfocados a la Acreditación de Laboratorios y nos entrego dos DC uno de ellos contiene "Guias Técnicas de Trazabilidad e Incertidumbre de Medición" y el otro "Paquete Informativo Laboratorios de Prueba", mismos que nos servirán de guia para este proyecto conjuntamente con el "Colegio de Desarrollo Organizacional" (Lic. Ventura).

Así también, nos recomendo que el manual de políticas y operación se haga los mas sencillo posible para que sea entendible para los participates y no se caiga en errores al momento de una revisión y de esta manera evitar una No Conformidad, también nos informo que la gente de EMA realiza una visita preliminar antes de empezar a trabajar.

DÍA 26 DE ENERO 2005

Nos reunimos con el Gerente de Comercialización División Tuxtla (Ing. Carlos Gómez), para realizar entrega de Responsabilidades, Registros y Objetivos de Calidad en forma individual a sus Coordinadores de Ventas, dandoles lectura y aclarando dudas que surgieron al momento de la entrega.

Así también, se integro en el Manual de Operacion de Plantas del Director General y el Gerente de Planta y Finanzas los siguientes procedimientos: Procedimiento Recepción de Facturas y Tramite de Pago, Procedimiento Control de Inventarios Blockera, Procedimiento Traspaso de Blocks de Planta a Bodegas y Procedimiento Control de Mermas Blockera. También se sustituyeron las Responsabilidades que sufrieron modificaciones.

Por último nos reunimos con el Gerente de Planta y Finanzas, quién nos comento que el Procedimiento de Control de Combustible, se le hiciera unas modificaciones y que se elaborara otro que aplique para la Planta Tapachula con la diferencia que ahí se abastecen de combustible directamente en la Gasolinera.

C.P. Martín de Jesús García Gómez

Coordinador de Gestión de la Calidad

Construrama Disac, S.A. de C.V.

ACTIVIDADES SEMANA DEL 17 AL 21 ENERO/05

En esta semana se trabajo conjuntamente con el Lic. Ventura según reporte realizado con anticipación en la elaboración de las caratulas pendientes que se tenían en algunos procedimientos quedandome como tarea la impresión de estos y rescatar la firma a las gerencias correspondientes.

También se realizarón las Listas de Distribución de los siguientes procedimientos ya liberados "Procedimiento Control de Inventarios Blockera", "Procedimiento Traspaso de Block de Planta a Bodegas", "Procedimiento Control de Mermas Blockera" y "Procedimiento Recepción de Facturas y Tramite de Pago", mismos que se entregarán en la Planta.

Se visitarón las sucursales de Chamic y Comalapa para entregar el "Procedimiento Traspaso de Inventarios entre Bodegas" y se instalo en sus maquinas la hoja de culculo elaborada en forma preliminar en Exel para el control de este procedimiento, mismo que se aplico en las Sucursales de Comitán y Ocosingo por medio de messenger, neetmetig y algunos se les instalo personalmente ya que cuentan con un Exel de versión anterior y por lo tanto no pasaba completo el archivo.

En esta misma semana nos reunimos con el Gerente General de Comercialización y el Gerente de Comercialización División Comitán para hablar sobre los cambios realizados a los puestos del Asistente Admvo. de Ventas y Operadora de Estadísticas y se aprovecho para solicitar revisará y autorizara los procesos ya corregidos del área de compras y abastecimientos "Procedimiento Pedidos Especiales a Clientes", "Procedimieto Dev. de Productos al Proveedor" y "Procedimiento Dev. de Productos por parte del Cliente", también se solicito con el Gerente General de Comercialización autorizará las Responsabilidades de los Coordinadores de Tuxtla Coordinador de Ventas Constructoras, Coordinador de Cuentas Mayores y Coordinador Materialistas y Presidencias, mismos que sufrieron modificaciones por los cambios realizados en Tuxtla.

C.P. Martín de J. García Gómez
Coordinador de Gestión de la Calidad
Construrama Disac, S.A. de C.V.

ACTIVIDADES SEMANA DEL 10 AL 14 ENERO/05

Se realizaron los cambios de las observaciones realizadas a los procedimientos del área de Abastecimientos, mismos que se denominan "Requisición de Materiales a Compras", "Verificación de los Productos Comprados" y "Surtido de Mercancías", posteriormente se contacto al Gerente General de Comercialización para solicitar su revisión y autorización de los mismos.

Se realizó un reporte de los 38 procedimientos entregados en lo que respecta Construrama Disac, Planta y Constructora Gorsa para detectar cuales de estos le hacia falta la caratula que especifica el objetivo del procedimiento.

Se realizo un recorrido en las Sucursales de Comitán y Ocosingo para hacer la entrega del "Procedimiento Traspaso de Inventarios entre Bodegas", en esta visita se pudo detectar que no esta funcionando en su totalidad el programa realizado por el área de informática para el control de este procedimiento, por tal motivo se informo al Gerente Admvo. quién no hizo el comentario que por el momento el área de informática no tiene tiempo de corregirlo ya que se encuentran ocupados en el nuevo software que se instalará en la empresa, por lo tanto llegamos a la conclusión que se elaborará en exel en forma preliminar una hoja de calculo que cubriera las necesidades del procedimiento.

C.P. Martín de J. García Gómez
Coordinador de Gestión de la Calidad
Construrama Disac, S. A. de C.V.

ACTIVIDADES DEL 5 AL 7 DE ENERO

Se revisó el plan de trabajo del proyecto gescal para analizar las actividades pendientes para el inicio del presente año; se realizó una reunión con la Dirección General para comentar dos asuntos pendientes:

1. Implementar un sistema de control para el suministro de combustible en el almacén de refacciones de planta.

2. Certificación del Laboratorio de Concreto y de la Planta en ISO9001:2000.

Se acudió a la planta para elaborar el proceso, realizando una matriz de control en Excel como instrumento preliminar para el control del combustible. El Jefe de Mantenimiento; Ing. Rafael se comprometió a darle seguimiento a la captura de los datos hasta ahora generados del presente año.

Se revisaron los procedimientos del área de abastecimientos con el Ing. Armin Jefe de Logística de la División Tuxtla; se realizaron las observaciones al respecto y quedo como tarea que se rediseñarian con los cambios por parte del C.P. Martín; Coordinador de Gestión de la Calidad.

Lic. José Alberto Ventura Avalos

Colegio de Desarrollo Organizacional S.C.