ACTIVIDADES DE LOS DÍAS 24,25 Y 26 ENERO/05

DÍA 24 DE ENERO 2005
En este día se viajo a la Suc. ubicada en la cd. de San Cristobal para entregar el "Procedimiento Traspaso de Inventario entre Bodegas" e instalar el programa que se elaboró en forma preliminar en Exel para el control de este procedimiento, posteriormente nos trasladamos a la sucursal de Tuxtla para solicitar al Director General nos autorizara los siguientes Procedimientos y Responsabilidades.
PROCEDIMIENTOS:
Devoluciones de Productos por Parte de Clientes.
Pedidos especiales a Clientes.
Devoluciones de Productos al Proveedor.
Requisición de Materiales a Compras.
Verificación de los Productos Comprados.
Surtido de Mercancías.
RESPONSABILIDADES:
Coordinador de Ventas Constructoras.
Coordinador de cuentas Mayores.
Coordinador Materialistas y Presidencias.
Asistente Administrativo de Ventas (Comitán)
Operadora de Estadísticas (Comitán)
En este último nos hizo la observación el Director General que se analice más a fondo ya que él cree que los puntos 2,4,5,6 y 7 que hablan de reportes se pueden dejar en uno solo e incrementar actividades de recepción y así ahorrar un puesto, de hecho me comento que ya se lo había informado el Gerente de Comercialización anterior (Jesús Alfredo) para que se hicera dicho analísis.

DÍA 25 DE ENERO 2005

En este día nos reunimos en un desayuno con el Lic. Darinel U. Paniagua (Gte. de Planta y Finanzas) y la Ing. Rosa Angélica Pardo E. (Gerente Técnico Comercial de Admixture Technologies de Mex., S.A. de C.V.), el cuál se aprovecho para que nos informará que requisitos necesitamos para Acreditar el Laboratorio de la Planta, por lo tanto la Ing. nos informo que se Registra en la Norma IEC-025, misma que es equivalente al ISO9001 2000 y puede ser auditada por el auditor de esta, nos comenta que tiene una vigencia de una año a comparación de la Norma ISO 9001 2000 y para la recerficación se debe de hacer con un mes de anticipación.

Las cotizaciones para adquirir esta Norma IEC-025 lo podemos verificar en E-mail www.ema.org.mx

También, nos comento que nos apoyaría con enviarnos dos manuales que ella tiene en su poder los cuales estan enfocados a la Acreditación de Laboratorios y nos entrego dos DC uno de ellos contiene "Guias Técnicas de Trazabilidad e Incertidumbre de Medición" y el otro "Paquete Informativo Laboratorios de Prueba", mismos que nos servirán de guia para este proyecto conjuntamente con el "Colegio de Desarrollo Organizacional" (Lic. Ventura).

Así también, nos recomendo que el manual de políticas y operación se haga los mas sencillo posible para que sea entendible para los participates y no se caiga en errores al momento de una revisión y de esta manera evitar una No Conformidad, también nos informo que la gente de EMA realiza una visita preliminar antes de empezar a trabajar.

DÍA 26 DE ENERO 2005

Nos reunimos con el Gerente de Comercialización División Tuxtla (Ing. Carlos Gómez), para realizar entrega de Responsabilidades, Registros y Objetivos de Calidad en forma individual a sus Coordinadores de Ventas, dandoles lectura y aclarando dudas que surgieron al momento de la entrega.

Así también, se integro en el Manual de Operacion de Plantas del Director General y el Gerente de Planta y Finanzas los siguientes procedimientos: Procedimiento Recepción de Facturas y Tramite de Pago, Procedimiento Control de Inventarios Blockera, Procedimiento Traspaso de Blocks de Planta a Bodegas y Procedimiento Control de Mermas Blockera. También se sustituyeron las Responsabilidades que sufrieron modificaciones.

Por último nos reunimos con el Gerente de Planta y Finanzas, quién nos comento que el Procedimiento de Control de Combustible, se le hiciera unas modificaciones y que se elaborara otro que aplique para la Planta Tapachula con la diferencia que ahí se abastecen de combustible directamente en la Gasolinera.

C.P. Martín de Jesús García Gómez

Coordinador de Gestión de la Calidad

Construrama Disac, S.A. de C.V.