viernes, abril 29, 2005

VISITA A LOS ALMACENES DE DISAC PANTEÓN Y FERRETERA

Con el propósito de verificar el seguimiento a los sistemas de acomodo se realizón una visita a estos almacenes y se pudo observar que en la bodega de Disac Panteón, salvo algunos productos fuera de su lìnea de acomodo, se continua con la preservación de dicho sistema y en términos generales el almacén se encuentra ordenado. Sin embargo cuando subimos a la planta alta y entramos en la denominada área de producto no conforme, esta no cuenta con un señalamiento y los productos que se encuentran ubicados en dicho espacio tienen pegadas las etiquetas de "producto no conforme", pero sin ningún dato requisitado, es decir los formatos están pegados en blanco. O sea que es lo mismo que se tuviera una hoja en blanco por cada producto. Lo anterior representa una falta de interpretación y entendimiendo de dicho proceso, no obstante de que se llevó a cabo una plática con los responsables de su ejecución.
Por parte del almacén de Ferretera aun no se ha consolidado el sistema de acomodo, ya que no se encuentran pintadas las áreas que se habían determinado. Así también le solicitamos al responsable las listas donde se encuentran relacionados los materiales por anaquel y no la encontró. Lo anterior significa que se ha realizado el acomodo pero los responsables del almacén no saben que productos deben de estar por cada anaquel. Se recomienda solicitar las listas al departamento de Contraloría para que se distribuyan estas listas y los almacénes puedan contribuir a las acciones de seguimiento y de la localización oportuna de los materiales.
Lic. José Alberto Ventura Avalos
Colegio de Desarrollo Organizacional S.C.

ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS; REVISIÓN DEL CONTRATO PARA VENTAS DE CONTADO Y DE CRÉDITO

Se recopiló la información relacionada con la ejecución de los procedimientos de "Revisión de los requisitos del cliente para ventas de contado y de crédito". Se consideró que es necesario documentar estos procedimientos por separado, uno para contado y uno para crédito, los cuáles ya fueron concluidos en su etapa preliminar y serán revisados el próximo lunes con la Gerencia de Comercialización División Comitán para que posteriormente se recabe la firma de autorización de la Dirección General.
Lic. José Alberto Ventura Avalos
Colegio de Desarrollo Organizacional S.C.

REUNIÓN CON LA GERENCIA ADMINISTRATIVA

Nos reunimos con la Lic. Margarita Gordillo Domínguez; Gerente Administrativo de Consturama Disac, en dicha reunión participaron la Lic. Maribel Domínguez Reyes; Jefe de Recursos Humanos, el C.P. Martín de Jesus García Gómez y por el Coilegio de Desarrollo Organizacional S.C., Lic. José Alberto Ventura Avalos. Se trataron los asuntos relacionados con el abordaje de las Normas Técnicas de Competencia Laboral, especificamente para el departamento de Recursos Humanos con la Norma de "Integración de Personal". Se efectuó en presencia de la Lic. Margarita una análisis de la misma para que se pudiera constatar que el cumplimiento de sus requisitos permiten realmente tener un complemento muy importante para poder realizar las actividades de puesto con un nivel de competencia satisfactorio. También se analízaron las bases de datos que se le han entregado al área de recursos humanos para el control de la capacitación y el control de personal. En este sentido comentó la Lic. Margarita que consideraba que en orden de prioridad se determinara un seguimiento a estos controles y posteriormente continuar con las normas de competencia. Por ello el compromiso por parte de Recursos Humanos será que deberán implementar las bases de datos de manera inmediata.
Lic. José Alberto Ventura Avalos
Colegio de Desarrollo Organizacional S.C.

martes, abril 19, 2005

viernes, abril 15, 2005

REALIZACIÓN DEL MANUAL DE CALIDAD

En coordinación con el C.P. Martín de Jesús García Gómez, se realizó el Manual de Calidad correspondiente al Proyecto GESCAL, con ello, la empresa Consturama Disac tiene un avance del 85% para avanzar en un proceso de futuro de certificación del proceso de "comercialización y distribución de materiales de construcción y ferretería", cabe mencionar que quedaron como pendentes de este documento integrar los anexos 1 y 2; Esquema de Interación del Proceso y Matriz de Responsabilidades, respectivamente.

VER MANUAL DE CALIDAD; DOCUMENTO PRELIMINAR

Lic. José Alberto Ventura Avalos

jueves, abril 14, 2005

REUNIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL

En esta reunión se trataron los asuntos relacionados con el Proyecto Gescal, en el que se le comentó a la Dirección General que hasta la fecha se se lleva concluido aproximadamente el 90% de los compromisos contraidos en dicho proyecto, por lo que es necesario pensar en la consolidación de las acciones implantadas en cada una de las áreas, siendo esta tarea una responsabilidad compartida entre el área de Calidad y los responsables de Gerencias y Departamentos.

VER CRONOGRAMA 2005 PROYECTO GESCAL

También en esta reunión se revisó la coveniencia de que sea integrado el responsable del área de Abastecimientos, ya que las acciones programadas con respecto a el control de los inventarios se encuentran fuera de control pues la Gerencia de Comercialización no tienen en el alcance real de sus responsabilidades la revisión profunda de los inventarios.

En esta reunión se analizó que el nuevo proyecto de Certificación de la Planta de Concreto dará inicio una vez que hayamos concretado reunir información respecto a las normas que aplican para la certificación del Laboratorio.

Lic. José Alberto Ventura Avalos